La gestion des ressources humaines est actuellement plus complexe qu’elle ne l’a jamais été. Les entreprises sont confrontées à des défis tels que la gestion des talents, la rétention des employés, la conformité réglementaire et l’automatisation des processus administratifs, qui sont difficiles à gérer sans les bons outils. C’est là que Peopledoc intervient. Peopledoc est une plateforme en ligne de gestion des ressources humaines grâce à laquelle les entreprises gèrent facilement toutes les tâches administratives liées aux employés. Avec Peopledoc, les entreprises gèrent tout le cycle de vie des employés, de l’embauche à la retraite, en passant par la formation, la gestion des performances et la gestion des congés.
Présentation de la plateforme en ligne Peopledoc
L’histoire de PeopleDoc commence :
- en 2007 sur le campus de l’école de commerce HEC Business School à Paris, lorsque Jonathan Benhamou et Clément Buyse créent Novapost pour offrir un système de gestion de fichiers numériques unifié ;
- en 2009, ils répondent à une forte demande pour un produit spécifiquement conçu pour le secteur des ressources humaines et développent une technologie nuage pour aider les équipes des ressources humaines à gagner en efficacité, réduire leurs coûts et automatiser les processus les plus fastidieux, tout en proposant un meilleur niveau de service aux employés ;
- en 2012, PeopleDoc hausse 1,5 million d’euros en Seed ;
- en 2014, l’entreprise s’étend à l’international en proposant son logiciel dans le monde entier et lève 17,5 millions de dollars en Série B, avec Accel Partners comme principal investisseur ;
- en 2015, la société sponsorise l’étude Employee File Management Survey, avant une nouvelle collecte de fonds de Série C en septembre 2015 pour un montant de 28 millions de dollars, avec Eurazeo comme principal investisseur ;
- en 2018, PeopleDoc est rachetée par Ultimate Software, une entreprise spécialisée dans les solutions ressources humaines cotées au NASDAQ, pour 300 millions de dollars en espèces et en actions. Après cette acquisition, Ultimate Software s’étend à l’international et élargi son catalogue de services en proposant ceux de PeopleDoc à ses propres clients. Avant l’acquisition, PeopleDoc comptait environ un millier d’entreprises parmi ses clients, représentant un total de 4 millions d’employés. Désormais, elle sert les 4 100 clients d’Ultimate Software représentant approximativement 38 millions d’employés ;
- en octobre 2020, Ultimate Software a rejoint Kronos pour devenir UKG, avec comme objectif de déployer le SaaS ressources humaines sur une échelle mondiale. UKG se basera sur les clients de PeopleDoc et de Kronos en ralliant leurs technologies pour se développer en Europe et accompagner les clients tout au long de leur carrière professionnelle. Cette fusion a permis à UKG de regrouper 12 000 clients à travers le monde et de générer des revenus annuels de 3 milliards de dollars, cela en fait un leader mondial dans la gestion des ressources humaines.
Peopledoc est une plateforme de gestion des ressources humaines grâce à laquelle les équipes des ressources humaines gèrent efficacement toutes les étapes du cycle de vie des employés, de l’embauche à la retraite, en passant par les promotions et les mutations. Grâce à l’automatisation des processus, Peopledoc facilite la mise en place des règles de décision qui s’exécutent automatiquement dans UKG ou toute autre application, réduisant ainsi les tâches administratives fastidieuses. Avec l’analyse avancée de Peopledoc, les équipes des ressources humaines obtiennent des informations solides sur les réalités actuelles de l’entreprise, telles que les types de demandes les plus fréquentes des employés et la durée moyenne des négociations. Grâce à ces informations, les équipes ressources humaines identifient les problèmes qui ralentissent leur département et les processus deviennent plus efficaces pour offrir un meilleur service aux employés.
Peopledoc simplifie également la distribution et l’archivage des documents ressources humaines grâce à un système automatisé. Les fiches de paie et autres documents ressources humaines sont distribuées en ligne. Chacun obtient ainsi facilement les dernières informations rapidement et facilement. Les employés peuvent accéder à leurs documents de ressources humaines via MyPeopleDoc® e-fort, même s’ils changent d’entreprise, et ce, gratuitement. Enfin, le service d’analyse avancée de Peopledoc facilite l’analyse des données sur le temps d’inscription et les questions des clients pour aider les équipes des ressources humaines à prendre des décisions éclairées. Ce service aide à confronter les idées commerciales à la réalité des statistiques ressources humaines, à révéler les goulots d’étranglement de l’organisation et à améliorer les performances pour mieux servir les employés et l’entreprise dans son ensemble.
Les avantages de la plateforme
La plateforme Peopledoc offre plusieurs bénéfices pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion des ressources humaines. Voici quelques-uns des éléments clés de la plateforme :
- automatisation des processus ressources humaines : les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines sont automatisées afin de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Les entreprises se concentrent ainsi sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des talents et la planification stratégique des ressources humaines ;
- simplification des processus ressources humaines : les processus ressources humaines sont simplifiés par la centralisation de toutes les informations liées aux employés, ces informations sont accessibles en ligne par les employés et les gestionnaires. Cela facilite la communication et la collaboration entre les équipes, réduit les délais de traitement et améliore la transparence et la visibilité des processus ressources humaines ;
- amélioration de la productivité : les employés gèrent eux-mêmes certaines tâches de ressources humaines, comme la demande de congés et d’absences, cela a permis aux gestionnaires de gagner du temps sur ces tâches. La plateforme offre également des fonctionnalités pour suivre les performances des employés, les entreprises comprennent ainsi où les employés sont plus productifs et comment les aider à améliorer leur productivité ;
- conformité réglementaire : peopledoc aide les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de ressources humaines en fournissant des fonctionnalités pour suivre les échéances réglementaires, stocker les documents requis et effectuer des vérifications réglementaires. Cela réduit les risques de non-conformité et de pénalités associées ;
- analyse et rapports : la plateforme Peopledoc offre des outils d’analyse et de rapports qui favorisent le suivi des performances des employés, les tendances en matière de ressources humaines et les coûts de la paie. Les entreprises prennent ainsi des décisions éclairées en termes de ressources humaines et de planifier stratégiquement pour l’avenir.
Les fonctionnalités principales
Peopledoc est une plateforme de gestion des ressources humaines en ligne grâce à laquelle les entreprises gèrent de manière centralisée et efficace tous les aspects liés à la gestion des employés. La plateforme est conçue pour aider les entreprises à automatiser et à simplifier les processus ressources humaines, à améliorer la communication et la collaboration entre les équipes et à renforcer la conformité réglementaire. Voici les fonctionnalités principales de la plateforme.
Gestion des talents
La plateforme facilite la gestion de tout le cycle de vie des employés, de l’embauche à la planification de la retraite. Elle offre des fonctionnalités de recrutement, d’onboarding, de gestion des performances, de développement des compétences, de planification de la succession et plus encore.
Gestion des congés et des absences
Les demandes de congés et d’absences des employés sont facilitées, car elles sont faites en ligne, et les gestionnaires approuvent ou rejettent ces demandes en temps réel. La plateforme offre également des fonctionnalités pour la gestion des temps de travail, la planification des horaires et la gestion des heures supplémentaires.
Gestion des documents des ressources humaines
La plateforme donne les moyens aux entreprises de stocker et de gérer de manière centralisée tous les documents relatifs aux employés, tels que les contrats de travail, les feuilles de paie, les évaluations de performance et plus encore. Les employés peuvent accéder à ces documents en ligne et les actualiser en temps réel.
Entretiens d’évaluation
La plateforme aide les gestionnaires à planifier, mener et suivre les entretiens d’évaluation en ligne. Les employés ont aussi la possibilité d’autoévaluer leurs performances, cela facilite la communication et la collaboration entre les équipes.
Rapports et analyse
La plateforme offre une suite complète d’outils de rapports et d’analyses pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de ressources humaines. Les entreprises suivent et analysent les performances des employés, les données d’absentéisme, les coûts de la paie et plus encore.
Quels sont les tarifs ?
Les tarifs de Peopledoc dépendent de plusieurs facteurs tels que la taille de l’entreprise, le nombre d’employés, les fonctionnalités nécessaires et la durée du contrat. Peopledoc propose des plans tarifaires personnalisés pour chaque entreprise en fonction de ses besoins.
En général, Peopledoc offre une tarification flexible par rapport au nombre d’employés dans l’entreprise, avec un coût mensuel par employé. Le coût par employé diminue généralement à mesure que le nombre d’employés augmente. En outre, il y a parfois des frais supplémentaires pour les fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des temps et des présences, la gestion des performances et la gestion des talents. Il est recommandé de contacter Peopledoc directement pour obtenir une estimation de prix personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. Les prix varient selon les régions et les devises.
Création de compte
La création de compte sur Peopledoc dépend du type de compte que vous souhaitez créer. Si vous êtes un utilisateur individuel, créez un compte gratuitement en téléchargeant l’application Peopledoc sur votre téléphone mobile ou en vous connectant via le site Internet de Peopledoc. Voici les étapes à suivre pour créer un compte individuel :
- allez sur le site Web de Peopledoc ou téléchargez l’application mobile Peopledoc à partir de l’App Store ou de Google Play ;
- cliquez sur le bouton « Inscrivez-vous » ou « Créez un compte » et remplissez les informations nécessaires, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe ;
- vous recevrez un e-mail de vérification pour confirmer votre adresse e-mail. Cliquez sur le lien de confirmation dans l’e-mail pour valider votre compte ;
- une fois que vous avez validé votre compte, connectez-vous à Peopledoc avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez créer un compte Peopledoc pour votre organisation, vous devez contacter Peopledoc directement pour discuter de vos besoins et de la création de votre compte. Un représentant de Peopledoc vous guidera tout au long du processus d’inscription et vous aidera à configurer votre compte en fonction des fonctionnalités et des besoins de votre entreprise.
